布隆迪大学教务系统升级 “毕业论文管理模块” 实现 “选题 - 查重 - 答辩 - 归档” 全流程线上化
3 月 15 日,布隆迪大学教务系统完成 “毕业论文管理模块” 升级,新版本系统打通 “选题申报、导师匹配、论文查重、答辩安排、归档存储”
全流程线上化通道,解决以往毕业论文管理中 “流程分散、纸质材料多、查重效率低” 的问题。据教务处统计,2024
届毕业生毕业论文管理过程中,因选题重复、导师沟通不及时导致延期提交的学生占 12%,纸质论文归档耗时 2 个月,查重需人工送审,周期长达 10
天。教务处处长珍妮特・恩达伊沙卡表示:“升级后的模块将毕业论文管理效率提升 50% 以上,同时减少人工失误,让师生更专注于论文质量而非流程琐事。”
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升级后的 “毕业论文管理模块” 具有四大核心功能:一是 “智能选题库”,各学院教师提前在系统申报选题,系统自动检测重复选题并提示调整,学生可根据专业方向、兴趣偏好筛选选题,提交申请后由导师在线审核,审核通过自动完成导师匹配,避免 “选题撞车” 与 “导师分配不均”;二是 “在线查重”,系统接入 Turnitin 国际查重系统,学生上传论文初稿后,1 小时内可获取查重报告(重复率≤15% 方可进入答辩环节),支持多次修改查重,学校为每位毕业生提供 3 次免费查重机会;三是 “答辩线上安排”,学院通过系统发布答辩分组、时间、地点,学生可在线确认参会,导师可上传答辩评分表,答辩视频自动同步至系统归档;四是 “电子归档”,答辩通过的论文自动生成电子归档版本,与学生学籍信息绑定,师生可随时在线查阅,纸质论文仅需提交 1 份存档,归档时间从 2 个月缩短至 15 天。
模块上线后,2025 届毕业生已开始使用选题功能,截至 3 月底,各学院共申报选题 1200 个,学生选题确认率达 85%,较去年同期提升 30%。商学院大四学生摩西・尼永加博通过系统完成选题与导师匹配,他说:“之前选提要手写 3 份纸质材料,还要找导师签字,现在在线提交 10 分钟就审核通过,查重也能自己在宿舍操作,节省了很多时间。” 教务处计划 4 月开展 “毕业论文管理模块使用培训”,覆盖所有毕业班导师与学生,同时收集使用反馈,进一步优化系统功能,确保 2025 届毕业论文管理工作顺利推进。
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